Assistant(e) de direction en alternance à Verfeil (31)

Les missions

Gestion de l'agenda :
- Organiser et gérer l’agenda de l’experte comptable.
- Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous, réunions, voyages et déplacements.
- Veiller à la bonne gestion du temps et à la priorisation des tâches.

Gestion des communications :
- Assurer la réception et l’accueil des clients.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et autres demandes en l'absence du supérieur hiérarchique.
- Rédiger, trier et archiver les correspondances administratives, lettres, rapports et autres documents.

Support administratif :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
- Préparer les présentations, rapports et documents nécessaires pour les réunions.
- Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires.

Coordination et gestion des projets :
- Coordonner les projets en lien avec l’experte comptable, suivre les actions et relancer les équipes si nécessaire.
- Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

Gestion des déplacements :
- Organiser les déplacements professionnels de l’experte comptable : réservations de billets de transport, hôtels, transports locaux, etc.
- Préparer et traiter les notes de frais liées aux déplacements.

Relation avec les partenaires et les clients :
- Assurer le lien entre l’experte comptable et les partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.).
- Gérer les demandes diverses en lien avec l’experte comptable, en veillant à la confidentialité des informations.

Gestion des documents financiers :
- Suivre les factures et les paiements en coordination avec le service comptabilité.
- Préparer les éléments nécessaires pour la gestion des budgets et des prévisions de dépenses.
 

Le profil recherché

•    Proactivité, esprit d’initiative et dynamisme

•    Esprit d’équipe

•    Flexibilité et capacité d’adaptation
 

Descriptif de l'offre

Formation à distance avec l'Afpa