Alternance : les étapes clés pour un entretien d'embauche réussi

Félicitations ! Votre CV et votre lettre de motivation ont tapé dans l’œil d’un recruteur. Vous êtes convié à un entretien d’embauche, ultime étape avant de signer votre contrat d’alternance. Encore faut-il transformer l’essai…

Faire bonne impression. Employer le bon ton. Trouver les bons arguments. Susciter l’intérêt. Donner envie de vous sélectionner. Vous ne devez rien laisser au hasard afin de maximiser vos chances de succès. Une préparation minutieuse s’impose !

À l’Afpa, nous vous accompagnons dans cette phase cruciale pour la suite. Pensez à contacter nos équipes pour recevoir des conseils personnalisés. En attendant, voici un guide complet pour réussir son alternance et votre entretien d’embauche articulé autour de 5 recommandations à appliquer.

Chuuuut… En bonus, les questions récurrentes posées par les recruteurs pour éviter d’être surpris et de rester muet devant votre interlocuteur !

1. Première impression : ponctualité, politesse et tenue vestimentaire impeccable

Soyez à l’heure ! Le respect du temps est une qualité essentielle pour tout professionnel. Arriver à l’heure démontre votre sérieux et votre respect envers l’entreprise et les personnes qui vous rencontrent. Il est important de prévoir suffisamment de temps pour se rendre à l’entretien, en tenant compte du trafic ou des éventuels retards de transport.

Soignez votre tenue vestimentaire Une tenue soignée et adaptée témoigne du sérieux et du respect que l’on accorde à l’entretien, renforçant notre crédibilité et notre professionnalisme. Elle montre que nous sommes conscients des attentes du milieu professionnel et que nous sommes prêts à nous y conformer.

Adoptez une attitude polie et courtoise Saluer chaleureusement ses interlocuteurs. Maintenir un contact visuel. Utiliser un langage approprié. Autant de marques de respect qui, si elles ne garantissent pas le succès, vous évitent à coup sûr d’être disqualifié.

2. Maîtrisez votre communication : une élocution claire et une présentation efficace

Préparez la façon dont vous allez vous présenter La première question la plus posée lors d’un entretien en alternance est « Pourriez-vous vous présenter en quelques mots ? »

Le but à travers votre présentation est de montrer que vous êtes fait pour le poste et que vous possédez les compétences nécessaires. Ainsi, vous devez préciser les étapes qui vous ont conduit à postuler pour ce contrat d’alternance. Vous devez parler de votre parcours, de vos expériences, de vos compétences et de votre projet professionnel. En analysant la fiche de poste, vous aurez les éléments à mettre en avant.

L’objectif du recruteur :

• mieux vous connaître et faire le pont avec votre CV ;
• évaluer rapidement comment vous vous exprimez ;
• déterminer si vous avez un discours cohérent et l’esprit de synthèse.

Ici l’idée est de donner quelques informations factuelles dans l’idée d’introduire l’entretien et d’évaluer comment vous vous exprimez. Votre nom, votre âge, votre lieu de vie, vos études…

Adoptez une élocution claire Un langage clair et précis facilite la communication. Transmettre ses idées de manière fluide et compréhensible signifie bien choisir ses mots et utiliser un vocabulaire professionnel. Pour y arriver, l’exercice de préparation à l’entretien d’embauche est efficace. À vous d’identifier les bons mots à placer au bon moment pour que votre message soit correctement véhiculé malgré la pression du moment. Les meilleurs improvisateurs savent surtout parfaitement réciter leur texte comme… s’ils improvisaient. Inspirez-vous-en !

3. Ayez une bonne connaissance de l’entreprise et du contenu du poste qui vous est proposé

Dans tout entretien d’embauche, il y a 9 chances sur 10 que votre recruteur vous pose ces deux questions :

• « Pourquoi souhaitez-vous intégrer notre entreprise ? »
• « Quelles missions vous attirent tout particulièrement sur ce poste ? »

Il est donc important là encore de vous préparer. Comment ? En effectuant quelques recherches à partir de la fiche de poste proposée.

Renseignez-vous sur l’entreprise

Quand le recruteur vous pose cette question : « Pourquoi souhaitez-vous intégrer notre entreprise ? », ses attentes relèvent de plusieurs niveaux :

• jauger votre motivation (est-il venu les mains dans les poches ou a-t-il travaillé ses réponses ?) ;
• tester vos connaissances sur l’entreprise (est-il là par hasard ou notre entreprise a-t-elle un réel intérêt pour son alternance et sa future carrière ?) ;
• appréhender vos ambitions professionnelles (est-il de passage ou pourrait-il continuer au sein de notre entreprise ?).

Anticipez ! Avant un entretien d’embauche, vous êtes obligé d’effectuer des recherches sur l’entreprise à laquelle vous avez postulé. Le but : montrer votre intérêt pour cette entreprise, faire le lien entre ses besoins et vous, vos compétences ou expériences. Ce travail est loin d’être fastidieux si vous l’avez déjà fait au moment de rédiger votre lettre de motivation ! Toutefois, pas de répétition. Prenez deux ou trois points à développer spécifiquement lors de l’entretien d’embauche pour votre contrat d’alternance.

Comment se renseigner ?

• visitez le site internet de l’entreprise, ses réseaux sociaux, notamment leur page LinkedIn ;
• faites le point sur l’histoire de l’entreprise, ses fondateurs, mais également ses produits et services, ses valeurs, sa philosophie ou encore son actualité ;
• analyser l’annonce d’offre d’emploi en alternance pour y repérer les mots-clés à travailler, sur la culture d’entreprise et les attendus.

Votre objectif ? Vous pouvez développer une réponse adaptée et personnalisée pour chaque entretien d’embauche selon votre futur employeur. Mieux, vous allez pouvoir accorder cette réponse en incorporant des éléments présents dans votre CV :

• votre cursus scolaire ;
• vos expériences professionnelles précédentes ;
• vos passions ;
• vos soft skills (organisation, esprit d’analyse ou encore esprit d’équipe…).

Ayez une vision claire de vos objectifs et de vos compétences

Que cherche le recruteur en posant la question suivante : « Quelles missions vous attirent tout particulièrement sur ce poste ? » Aucun piège, il veut :

• évaluer si vous avez bien étudié la fiche de poste ;
• mieux cerner votre profil ;
• déterminer vos facilités ou appétences pour ce poste.

En identifiant vos motivations, vous serez en mesure de communiquer clairement votre intérêt pour le poste et démontrer que vous avez une vision à long terme.

Soyez honnête avec vous-même : quelles sont les qualités de votre candidature ? Les défauts ? Retenez ceci :

• inutile de mentir, de réciter votre CV ou votre lettre de motivation ;
• travaillez plutôt sur vos certitudes autour de vos compétences ;
• valorisez vos marges de progression et vos objectifs professionnels à court et long terme ;
• rappelez que l’entreprise est le terrain idéal pour mettre en pratique vos acquis ;
• mettez en évidence les aspects du poste qui correspondent à vos intérêts ;
• montrez comment vous pouvez contribuer au succès de l’entreprise.

Si vous avez clairement en tête toutes ces informations, vous pourrez plus facilement « vendre » votre profil au recruteur.

4. Être au clair sur le choix de l’alternance

Parmi les questions les plus posées par les recruteurs, on retrouve deux grands incontournables :

• « Pourquoi avoir choisi de vous former en alternance ? »
• « Comment pensez-vous gérer le fait de concilier travail et études ? »

Pour répondre à ces deux questions, il faut aussi faire un petit travail de réflexion sur vos choix et préparer une réponse.

Trouvez des arguments sur le choix de votre modalité de formation

Quand le recruteur vous demande « Pourquoi avoir choisi de vous former en alternance ? », il cherche à :

• en savoir plus sur votre projet professionnel ;
• vérifier que vous n’êtes pas seulement intéressé par des considérations pécuniaires.

L’idée est ici de montrer que votre choix de modalité de formation s’inscrit dans une réflexion liée à un projet professionnel cohérent. Au-delà du salaire, il faut que vous listiez les avantages au choix de l’alternance utiles à votre projet. Quant à la question sur « Comment pensez-vous gérer le fait de concilier travail et études ? » le recruteur s’attend à :

• évaluer votre sens de l’organisation ;
• se rassurer sur votre sérieux et votre disponibilité.

Le réflexe n’est pas ici de nier la difficulté de l’exercice, mais de montrer que vous l’avez anticipé et que vous avez trouvé des solutions pour mener de front votre vie scolaire et professionnelle avec succès.

5. Préparez des questions pertinentes à poser à la fin de l’entretien

À la fin de votre entretien, le recruteur vous demandera sûrement si vous avez des questions. Ce n’est pas une formule de politesse. Il est donc important d’en avoir préparé quelques-unes, à choisir en fonction du déroulé de l’entretien pour ne pas se retrouver sans idées.

Voici quelques exemples de questions :

• Avec combien de personnes vais-je travailler ? Comment est constituée l’équipe ?
• Quels sont les critères clés de réussite pour un alternant à ce poste ?
• Comment l’entreprise accompagne et encadre-t-elle les alternants pour favoriser leur intégration et leur développement ?
• Quelles sont les opportunités d’évolution et de progression professionnelle au sein de l’entreprise pour un alternant ?
• Quels savoir-être sont valorisés dans l’entreprise ?
• Comment va se passer la suite du recrutement ?

En posant des questions pertinentes et réfléchies, vous démontrez votre intérêt pour le poste et l’entreprise, et augmentez vos chances de décrocher le contrat d’alternance.

Et après l’entretien ?

Après avoir franchi l’étape de l’entretien, il est important de la conclure de manière positive et de garder le contact avec votre recruteur.

Remerciez le recruteur par e-mail

Exprimez votre gratitude pour le temps accordé et affirmez à nouveau votre intérêt pour le poste. Si vous avez de nouveaux éléments à lui soumettre pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à lui transmettre.

Restez patient

Le processus de recrutement peut prendre du temps. Ne vous découragez pas si vous ne recevez pas de réponse immédiate. Le fait d’avoir posé la question des étapes de recrutement en fin d’entretien peut vous aider à patienter.

Analysez votre performance

Réfléchissez aux points forts et aux points faibles de votre entretien. Identifiez les domaines que vous pouvez améliorer pour de futurs entretiens.
N’oubliez pas que votre attitude et votre motivation sont des éléments clés pour décrocher un contrat en alternance.

Bonne chance à vous !

Et si vous voulez préparer votre entretien d’embauche pour votre contrat en alternance, l’Afpa est à votre disposition pour distiller et personnaliser ses conseils. Pour en bénéficier et augmenter vos chances de succès ou pour tout savoir sur l’alternance, contactez-nous !

Réussir son entretien d'embauche : en bref !

Quels sont les conseils pour réussir le jeu de questions-réponses en entretien d’embauche alternance ?

Voici nos 5 recommandations :

1. Soigner la première impression.
2. Maîtriser sa communication.
3. Connaître l’entreprise et la fiche de poste.
4. Être convaincu et convaincant sur votre choix de l’alternance.
5. Préparer les réponses face aux questions du recruteur et les questions à poser au recruteur en fin d’entretien.

Quelles sont les questions à poser lors d’un entretien d’alternance ?

Voici une liste de questions à poser lors de l’entretien d’embauche pour un alternant :

• Comment est constituée l’équipe ?
• Recrutez-vous régulièrement en alternance ?
• Comment un alternant est-il encadré dans l’entreprise ?
• Quelles sont les possibilités d’évolution ?
• Quelle est la suite dans votre procédure de recrutement ?

Quelles questions sont posées lors d’un entretien d’alternance ?

Même si les questions varient, voici les demandes classiques d’un recruteur face à un candidat à l’alternance :

• Pourquoi avoir choisi notre entreprise ?
• Quel intérêt portez-vous à la fonction/au métier ?
• Pour quelles raisons avoir opté pour l’alternance ?
• Quelles sont vos ambitions professionnelles à l’avenir ?
• Où vous voyez-vous dans 3 ans ?
• Comment pensez-vous gérer temps en entreprise et temps en centre de formation ?

Comment justifier le choix de l’alternance en entretien ?

Si la rémunération est un facteur important, inutile de le citer en premier. Vous devez plutôt valoriser la solution qu’offre l’alternance pour apprendre un métier grâce à la mise en pratique d’acquis théoriques. Vous pouvez dire que l’expérimentation est plus pertinente dans votre façon d’apprendre. Placez l’alternance sous l’angle de l’expérience emmagasinée, du réseau professionnel développé, du diplôme visé, donc d’une stratégie efficace pour s’insérer sur le marché de l’emploi.

Comment préparer un entretien pour un contrat d’apprentissage ?

Vous devez vous renseigner sur l’entreprise d’accueil. Cette étape est en réalité déjà abordée au moment de la rédaction du CV et de la lettre de motivation. Identifiez les mots-clés de la fiche de poste et mettez en face vos compétences et vos expériences. Travaillez aussi votre façon de vous exprimer et de vous présenter. La politesse et la courtoisie sont essentielles. Enfin, répétez les réponses aux questions classiques que le recruteur va poser et listez vos propres questions à lui poser !